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연말정산 간소화 PDF, 회사에 내는 법

연말정산 간소화 자료는 회사가 받는 방식에 따라 출력해서 내거나, PDF로 내려받아 내거나, 홈택스 간편제출로 내요.

출처: 국세청 — 편리한 연말정산 이용방법 · 확인일

PDF 합치기

회사마다 받는 방식이 달라요

국세청 안내에 따르면 회사가 간소화 자료를 받는 방식은 여러 가지예요. 회사 안내를 먼저 확인하세요.

회사가 받는 방식 근로자가 할 일
출력한 증명서류를 받는 회사 간소화 자료를 조회해서 출력해 내요
PDF 파일을 받는 회사 (“종이없는 연말정산”) 간소화 자료를 조회해서 PDF로 내려받아 내요
홈택스로 모으는 회사 편리한 연말정산(간편제출)로 간소화 자료를 온라인으로 내요

PDF로 낼 때

국세청 안내에 따르면 PDF로 받는 회사는 그 파일을 회사의 연말정산 프로그램에 넣어 연말정산해요. 어떤 파일을 어떻게 낼지는 회사 안내를 따르세요.

간소화에서 안 나오는 서류를 함께 낼 때

공제에 따라 간소화 자료 말고도 회사에 낼 서류가 있어요. 예를 들어 주택임차차입금 원리금 상환액 소득공제는 이런 서류가 필요해요.

  • 주택자금상환 등 증명서 (간소화에서 조회되지 않으면 금융회사 등에서 발급)
  • 주민등록표등본
  • 임대차계약증서 사본
  • 원리금 상환 증빙 서류 (계좌이체 영수증, 무통장입금증 등)

이런 서류가 PDF 여러 개로 흩어져 있고 회사가 한 파일로 내라고 하면 PDF 합치기로 묶을 수 있어요. 파일이 너무 크면 PDF 용량 줄이기로 줄여요. 문서딱은 사진을 PDF로 바꾸지는 않아요.

파일은 내 폰·컴퓨터 안에서만 합치고 줄이며, 어디로도 보내지 않아요.

자주 묻는 질문

간소화 자료는 꼭 PDF로 내야 하나요?

아니요. 국세청 안내에 따르면 회사마다 받는 방식이 달라요. 출력한 서류를 받는 회사, PDF 파일을 받는 회사, 홈택스로 온라인 제출을 받는 회사가 있어요. 회사 안내를 먼저 확인하세요.

회사가 PDF로 내라고 하면 어떻게 하나요?

홈택스 연말정산간소화에서 자료를 조회한 뒤 PDF로 내려받아 내요. 국세청 안내에 따르면 PDF로 받는 회사는 이 파일을 회사의 연말정산 프로그램에 넣어 연말정산해요.

간소화에서 조회되지 않는 서류는 어떻게 하나요?

공제마다 필요한 서류가 달라요. 예를 들어 주택임차차입금 원리금 상환액 공제는 주택자금상환 등 증명서, 주민등록표등본, 임대차계약증서 사본, 원리금 상환 증빙 서류가 필요하고, 증명서가 간소화에서 조회되지 않으면 금융회사 등에서 발급받을 수 있어요.